Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO
für Bewerberinnen und Bewerber.

im Zuge des Bewerbungsprozesses teilen Sie uns möglicherweise sehr persönliche Informationen über sich mit. Wir möchten Sie mit diesem Schreiben darüber informieren, wie wir Ihre Daten handhaben und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben.

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Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO
für Geschäftspartner / Lieferanten

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes mit:

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Datenschutz Internetangebot Website

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Nicht nur in unserem täglichen Handeln, sondern auch bei der Umsetzung unseres Internetangebots, lassen wir uns von diesem Aspekt leiten.

Mit unserer Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten wir im Rahmen unseres Internetangebots erheben und wie wir diese verwenden. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß der gesetzlichen Vorschriften und unserer Datenschutzerklärung behandeln.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

CHAMÄLEON Stralsund e.V. vertreten durch Frau Maren Bittner und Frau Birgit Rubbert
Bremerhagen 52, 18519 Sundhagen, Telefon: 038333/88 80 0

e-Mail: info@chamaeleon.me

Externer Datenschutzbeauftragter 

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Rechtsanwalt Axel Keller / Senior Associate Karsten Neumann
Am Campus 1-11 – 18182 Rostock
Tel.: +49 381 12 88 49-0
Fax: +49 381 12 88 49-69
E-Mail: dsb-nord@ecovis.com
Internet: www.ecovis.com/datenschutzberater 

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns, an unsere Datenschutzbeauftragte und unsere Mitarbeiter wenden.

Einleitung

Was sind personenbezogene Daten und wer ist eine betroffene Person?
 Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, die Identität einer natürlichen Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder Sie in der direkten Ansprache) zu bestimmen. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, u.U. die IP-Adresse, die Sie von Ihrem ISP (Internet-Service-Provider) zugewiesen bekamen , Ihre Telefonnummer oder Ihre Email-Adresse. Außerdem gehören zu den personenbezogenen Daten, Angaben über Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, in diesem Falle durch uns, verarbeitet werden.

Was ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Als Verarbeitung wird jeder Vorgang oder auch eine Vorgangsreihe bezeichnet, in der personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dazu zählen das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten. Dabei ist es unerheblich, ob die Verarbeitung mit oder ohne automatisierte Verfahren durchgeführt wird. Wird von der Einschränkung der Verarbeitung gesprochen, ist dabei die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, gemeint.

Wer ist verantwortlich?

Für den Betrieb unseres Internetangebots sind wir verantwortlich. Diese Verantwortung liegt bei uns, da wir über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden und somit per Gesetz in der Verantwortung stehen. Übergeben wir die Daten zur weiteren Verarbeitung in unserem Auftrag an eine weitere natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, ist diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Für Sie sind und bleiben wir jedoch der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Ist im Verarbeitungsprozess jemand involviert, der weder Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter ist, noch die betroffene Person, dann gilt dieser als Dritter.

Einwilligung


Eine Einwilligung ist jede von Ihnen freiwillig abgegebene Erklärung bzw. Willensbekundung, mit der Sie für den definierten Zweck in informierter Weise und unmissverständlich Ihr Einverständnis geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
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Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber sind Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre Rechte an Ihren Daten festgeschrieben worden. Der Umfang und ggf. Einschränkungen im Rahmen der Wahrnehmung Ihrer Rechte ergeben sich jeweils aus den gesetzlichen Grundlagen.

• Sie haben jederzeit das Recht, eine Bestätigung von uns darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
• Sie haben das Recht jederzeit von uns eine detaillierte Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
• Sie können die unverzügliche Berichtigung und Vervollständigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden soweit die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder ein rechtlicher Grund dieses erfordert.
• Die Einschränkung der Verarbeitung können Sie verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür gegeben sind.
• Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
• Sie können auch verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übertragen, soweit es technisch machbar ist und es keine Rechte anderer Personen beeinträchtigt.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Dieses Widerspruchsrecht gilt auch in dem Fall, dass wir Direktwerbung betreiben oder die Daten bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken speichern würden.
• Sie haben das Recht, dass Entscheidungen, die Sie betreffen, nicht allein auf Ergebnissen einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen.
• Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie Fragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an unsere Mitarbeiter und die in dieser Erklärung verantwortlichen Stellen wenden. Wir werden die Umsetzung unverzüglich unter Berücksichtigung der geltende Rechte vornehmen. Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können sich jederzeit direkt an uns und unsere Mitarbeiter wenden. Sollten Sie trotzdem die Notwendigkeit sehen, Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde wahrzunehmen, können Sie dies bei der für uns zuständigen Behörde „Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern“, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, www.datenschutz-mv.de tun.

Unsere Leistungen und Angebote in unserem Internetangebot

Einsatz von Cookies
Beim Besuch unseres Internetangebots werden Informationen in sogenannten Cookies innerhalb Ihrer Browser-Software gespeichert. Wir verwenden den Cookie ausschließlich für den Betrieb unseres Internetangebotes. Es ist ein Sitzungscookie und wird nach dem Verlassen des Browsers wieder gelöscht. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert. Sie können das Setzen von Cookies durch unserer Internetangebot jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen. Deaktivieren Sie das Setzen der Cookies in Ihrem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unseres Internetangebots vollumfänglich nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Log-Files)
Der Provider unseres Internetangebots erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers (Server-Log-Files) gespeichert. Dies sind:

1. verwendeten Browsertypen und Versionen,
2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unser Internetangebot gelangt (sogenannte Referrer),
4. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die jeweilige Internetseite,
5. eine IP-Adresse, die Ihnen Ihr ISP (Internet-Service-Provider) zugewiesen hat,
6. Hostname des zugreifenden Rechners
7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme
   dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir oder der Provider keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und speichern die Informationen der Server-Log-Files getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten. Wenn uns konkrete Indizien für eine Rechtsverstoß bekannt werden, behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen.

Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

1. die Inhalte unseres Internetangebots korrekt auszuliefern,
2. den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen sicherzustellen und zu optimieren,
3. die Inhalte unseres Internetangebots sowie die Werbung für diese zu optimieren,
4. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unseres Internetangebots zu gewährleisten sowie
5. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Kontaktmöglichkeit über unser Internetangebot

Zu einfachen Kontaktaufnahmen mit uns und aufgrund von gesetzlichen Vorschriften, haben wir in unserem Internet-Angebot verschiedene Angaben, die Ihnen eine schnelle elektronische und direkte Kommunikation mit uns ermöglichen. Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns kommunizieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese auf freiwilliger Basis übermittelten Daten speichern wir zur Bearbeitung oder zur der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten von Bewerbern bei der Abwicklung von Bewerbungsverfahren auch auf elektronischem Wege. Wenn auf Ihre Bewerbung eine Anstellung folgt, werden die übermittelten Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften in Ihrer Personalakte gespeichert. Wenn sich aus Ihrer Bewerbung kein Anstellungsvertrag ergibt, werden wir die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch löschen, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und Verwendung von Facebook

In unserem Angebot sind Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Die Komponente wird aktiv, wenn Sie die Grafik “Bei Facebook® empfehlen” anklicken. Die Facebook-Plugins erkennen Sie am Facebook-Logo oder dem „Like-Button/Gefällt mir-Button“. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter developers.facebook.com/docs/plugins/ abgerufen werden. Wenn Sie eine der Einzelseiten unseres Internetangebots aufrufen, auf welcher eine Facebook-Komponente integriert ist, lädt Ihr Internetbrowser automatisch, durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunter. Mit diesem Verfahren erhält Facebook Informationen (u.a. die IP-Adresse Ihres Computers, die Sie zu diesem Zeitpunkt von Ihrem ISP [Internet-Service-Provider] zugewiesen bekamen) darüber, welche Seite Sie aus unserem Internet-Angebot aufsuchen. Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook bei jedem Aufruf und während der gesamten Dauer Ihres Aufenthaltes auf unserem Internetangebot, die Informationen mit Ihrem Facebook-Account verbinden.
Nutzen Sie zusätzlich Funktionen des jeweiligen Facebook-Plugins, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button oder der Kommentarfunktion, ordnet Facebook diese Information dem angemeldeten Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und der Nutzung durch Facebook haben. Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Hier finden Sie auch nähere Angaben, wie Sie Ihre Privatsphäre in Bezug auf Facebook schützen können und wie Sie die Datenübermittlung an Facebook unterdrücken können. Ist eine derartige Übermittlung von Informationen an Facebook nicht gewollt, können Sie diese Übermittlung verhindern, indem Sie sich vor dem Aufruf unseres Internetangebots aus ihrem Facebook-Account ausloggen.

Datenschutzbestimmungen zu PayPal als Zahlungsart

Wir haben auf unserem Internet-Angebot Komponenten von PayPal integrieren. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder Geschäftskonten darstellen. Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit, virtuelle Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn ein Nutzer kein PayPal-Konto unterhält. Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an. Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg. Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind und die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Wir werden PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und uns ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

Sie haben alsbetroffene Person, die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

Externe Scripte und Programmbibliotheken
In unserem Internet-Angebot verwenden wir Ajax- und jQuery- bzw. jQueryUI-Technologien. Hierzu werden benötigte Programmbibliotheken von Servern bei Google aufgerufen, wodurch eine Verschlankung des Seitencodes und Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt werden. Es wird das CDN (Content delivery network) von Google verwendet.
Sollten Bibliotheken bereits auf einer anderen Seite vom Google-CDN geladen worden sein, wird Ihr Browser auf die in seinem Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Liegt sie dort noch nicht vor, wird sie von den externen Servern von Google heruntergeladen. Dabei werden auch Daten von Ihrem Browser gesendet, die dort auch protokolliert werden können. Näheres erfahren Sie unter den Datenschutzbestimmungen von Google http://www.google.com/policies/privacy/. Sie können die Erfassung und Weiterleitung dieser Daten verhindern, indem die Ausführung von Java-Script im Browser deaktiviert oder ein Tool wie “NoScript” installiert wird. Dies schränkt wiederum einige Funktionalitäten der Internetseite ein.